Das Pareto Prinzip – Mit 80/20 weniger tun und mehr erreichen

Viele Menschen beklagen sich darüber, wie wenig Zeit sie haben , sei es nun die Arbeit, Familie oder einfach mit dem gesamten Hamsterrad-Alltag. Doch es gibt andere Menschen, die genau so viel Zeit haben wie wir, und die bemerkenswerte Dinge tun. Wie kommt das? All diese Menschen wenden entweder bewusst oder unbewusst das Pareto-Prinzip an.

Das Pareto-Prinzip ist einfach erklärt. Es besagt, dass 80 % deiner Ergebnisse aus 20 % deiner Handlungen resultieren. Also, dass es ein Ungleichgewicht zwischen Inputs und Outputs, Ursachen und Folgen sowie Arbeit und Ergebnis gibt. Die Pareto Regel besagt, dass eine Minderheit der Ursachen, des Inputs oder des Aufwands in der Regel zu einem Großteil des Ergebnisses, des Outputs oder der Belohnung führt. 

Ein paar Dinge sind für das Ergebnis deiner Taten entscheidend, die meisten nicht. Das 80/20-Prinzip macht eines klar und das ist, die verdammt gute Nachricht (besonders für alle, die im Hamsterrad sitzen):

Aufwand und Ertrag hängen nicht zusammen.

So, das muss man jetzt mal sacken lassen. Das musst du jetzt mal in deine (gestresste, überarbeitete, zeitmanagement-gepeinigte) Birne bekommen.

Ursache und Wirkung, Aufwand und Ertrag, Investment und Output. Wir haben gelernt: Je mehr von dem einen, umso mehr von dem anderen.

Stimmt nicht, sagt der gute alte Vilfredo Pareto.

In den späten 1800er Jahren entdeckte Vilfredo Pareto (hier mehr über ihn), dass 20 % der Menschen in Italien 80 % des Landes besitzen. Dieses Verhältnis gilt für eine Vielzahl von Phänomenen in der Welt.

Sein Pareto Prinzip sagt also etwas völlig anderes als uns immer gepredigt wird, nämlich dass nur ein kleiner Teil des Investments oder der Anstrengungen gewöhnlich zum Großteil der Ergebnisse führt.

Ein paar Dinge sind entscheidend, die meisten nicht. (Man muss sich das immer wieder vor Augen führen)

20% der Bevölkerung	besitzen 80% des Geldes.
Die Behebung von 20% der Fehler in einem Softwareprogramm	beseitigt 80% der Software-Abstürze.
Du trägst 20% deiner Kleidung	80% deiner Zeit.
Die besten 20% der Verkäufer	machen 80% des Umsatzes aus.
80 % unserer E-Mails	werden an 20 % der Personen in unserem Adressbuch gesendet
80 % der Unfälle	sind auf 20 Prozent der Fahrer zurückzuführen
80 % der Gesetzesübertretungen	werden von 20 % der Bevölkerung begangen
Im Business kommen 80 Prozent der Einnahmen	von 20 Prozent der Kunden und 20 Prozent der Waren

Die Kunst der Anwendung des 80/20 Prinzips besteht natürlich darin, zu unterscheiden, was sind die 80 %, die du weglassen kannst.

Dazu aber später mehr.

Das Pareto Prinzip ist äußerst vielseitig. Es kann gewinnbringend auf jede Branche und jede Organisation, jede Funktion innerhalb einer Organisation und jeden einzelnen Beruf angewendet werden.

Wichtiger Tipp zuallererst ist, dass du dir deine Einstellung hinsichtlich von „Arbeit“ und „Leistung“ klarmachst.

Denkst du, dass es immer harte Arbeit braucht?

Geht der Weg zum Erfolg immer mit viel Arbeit einher?

Denkst du, dass es in keinem Bereich „einfacher“ gehen kann?

Wenn du nickst, dann mache dich mal mit dem Gedanken vertraut, dass viele Faktoren mitspielen, wenn du etwa deine Ziele erreichst, erfolgreich bist oder Projekte erfolgreich abschließt.

Und nur ein kleiner Faktor davon ist dein Aufwand, deine Energie, dein Investment.

Wenn du von diesem Artikel nichts in deinen Alltag mitnimmst, dann wenigstens das:

Harte Arbeit macht nicht erfolgreich. Es gibt so viele Menschen, die hart arbeiten und weder reich noch erfolgreich sind. Offenbar gibt’s da noch mehr, was zählt.

Wäre es nicht großartig, wenn wir einen Weg finden könnten, weniger zu tun und trotzdem mehr von dem zu bekommen, was wir uns wünschen: mehr Liebe, mehr Glück, mehr Erfolg?

Und genau hier kommt das Pareto Prinzip zum Einsatz.

Ich wiederhole es sicherheitshalber noch mal: Das Ding funktioniert nur, wenn du mit der richtigen Einstellung an die Sache rangehst, also definitiv mit dem Ziel, mit weniger tun, mehr zu erreichen.

Das Geheimnis ist natürlich nicht, weniger zu tun, sondern weniger von all dem zu tun, das für dich nicht wirklich gut funktioniert.

Und mehr von den wenigen Dingen zu tun, die so richtig gut funktionieren.

Nur wie gehen wir das an?

Wie schaffst du es, zu erkennen, was die 20 % sind, die du tun musst und was die 80 % sind, die du lassen kannst?

Die Antwort lautet: „Drücke auf die Pausetaste“

Hä? 

OK, ich erkläre mal…

Wir werden wie eine Flipperkugel durch unser Leben geschossen und versuchen eigentlich nur mit diesen zwei kleinen Hebeln, die Kugel im Spiel zu behalten.

Wir haben wenig Einfluss darauf, wie schnell und wohin die Kugel geschossen wird.

Und weil wir so sehr damit beschäftigt sind, dass die Kugel nicht runterfällt, haben wir keinerlei Zeit auf eine Pausetaste in unserem Leben zu drücken und die Dinge ein wenig aus der Entfernung zu betrachten.

Hier mal mein Crashkurs, wie das Pareto-Prinzip für dich funktioniert

In allen Bereichen unseres Lebens, gibt es Dinge, die entscheidend waren und sind. Handlungen und Taten, die große Unterschiede gebracht haben.

Die gute Nachricht: Es sind nicht viele, nämlich eben nur 20 % deiner dauernden Geschäftigkeit.

Du kannst mal alles um dich herum in 2 Stapel aufteilen:

Pareto Prinzip Stapel 1: Hat nicht funktioniert bzw. funktioniert nicht.

Also der große Stapel, die 80-prozentige Charge, die viel Energie verbraucht, aber schlechte Ergebnisse liefert und die Sache gelegentlich sogar noch verschlimmert.

Pareto Prinzip Stapel 2: Hat funktioniert bzw. funktioniert.

Dann ist da noch die kleine, aber kritische 20-prozentige Charge, die aus den wenigen Dingen besteht, die hervorragend funktionieren. Die wenigen Kritischen, die dir die Ergebnisse bringen, die du willst.

Du wirst merken, der Stapel 1 ist viel größer.

Das frustriert anfänglich natürlich ein wenig, weil du vor Augen geführt bekommst, wo du überall gescheitert bist.

Gleichzeitig schärft sich aber deine Wahrnehmung für die 80/20 Aufteilung.

Sobald du verstehst, was auf welchen Stapel gehört, also zum Beispiel die Ideen, die du hast, die Menschen, die dir über den Weg laufen, die Pläne, die du schmiedest, die Techniken, die du einsetzt, wird’s leichter.

Und noch leichter wird’s, wenn du das übst und in deinen Alltag und in deine Denkweise integrierst.

Wir haben alle Zeit der Welt. Das ist wahr! Dein Vergnügen und deine Leistung hängen zu einem großen Teil von einem kleinen Teil deiner Zeit ab. Wenn du das mal erkennt hast, kannst du dich entspannen, die Dinge langsamer angehen und trotzdem viel mehr vom Leben haben. Um das Pareto Prinzip wirken zu lassen, braucht es die richtige Basis, wie ein Betriebssystem, dass auf einem Computer installiert sein muss, damit die Apps laufen, braucht es das auch, wenn du das Pareto Prinzip in deine Leben integrieren möchtest.

Entspanne dich

Überlege dir ein paar Dinge, die in deinem Leben, die nur wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber von großem Wert sind. Erinnere dich an das letzte Mal, als du dich wirklich gefreut hast, und dann an die Zeit davor. Was hatten diese Momente oder einige von ihnen gemeinsam? Warst du an einem bestimmten Ort, mit einer besonderen Person oder auf der Suche nach einer ähnlichen Aktivität? Gibt es ein paar übliche Themen? Nennen wir diese Themen deine Glückshäfen, denn sie liegen in einem Meer von Zeiten, in denen du nicht besonders zufrieden bist. Wie kannst du nun deine Zeit im Glückshafen reproduzieren?

Wenn du dir vorstellst, dass deine Glückshäfen nur ein Fünftel deiner Zeit ausmachen, wie kannst du das auf ein Drittel oder die Hälfte oder noch mehr erhöhen? Wie der Zufall es will, gibt es für immer eine Menge Aktivitäten, die uns nur einen fragwürdigen Glücksertrag bescheren.

Umfragen unter Menschen, die fernsehen, zeigen zum Beispiel, dass nur sehr wenige Befragte angeben, dass sie nach zwei oder mehr Stunden Fernsehen glücklicher sind. In der Regel werden sie leicht depressiv. Frage dich darüber hinaus, mit welchen zusätzlichen Dingen, die ebenfalls nichts für dein Glück und deine Zufriedenheit tun, könntest du aufhören? Was tust du aus einem Gefühl der Verpflichtung heraus?

Wenn die Pflicht wenig Freude bereitet, wie viel Nutzen ziehst du daraus? Wenn du zufrieden wärst, würde dein Glück auf das Leben der Menschen um dich herum überschwappen. Erschöpfte Zeit ist unglücklich und unsozial.

Werde deine To-Do-Liste los 

Mach dir eine „No To Do Liste“. Tu weniger. Denke in größerem Umfang nach, bevor du handelst. Besinne dich auf das, was dir wirklich wichtig ist. Höre mit allem auf, was keinen Wert hat oder dir keine Freude macht.

Nutze deine Zeit auf bizarre Weise. Werde langsamer. Nimm dir jeden Tag eine Stunde Zeit für Aktivitäten, die dir Spaß machen. Die meisten Menschen, die sich selbst nicht für sportlich halten, mögen zum Beispiel einen schönen Spaziergang in der Natur, allein oder mit einem Bekannten. Lege dein Handy weg. Solange du nicht gekündigt wirst, solltest du nicht mehr zu Treffen oder Veranstaltungen gehen, die dich nicht interessieren. Lege all diese trivialen Zeitverschwendungen ab, damit du viel Zeit für dich und die Menschen hast, die dir wichtig sind.

Achte darauf, wann du dich dabei ertappst, dass du über die Vergangenheit grübelst oder dir Sorgen um die Zukunft machst. Höre auf! Lebe im Hier und Jetzt. Erreiche mehr mit weniger. Beschränke dich auf das Hier und Jetzt und erinnere dich daran, wie du es mögen und nutzen kannst. Wenn das nicht möglich ist, mach etwas anderes, das besser ist!

Werden wir mal konkret und gehen wir gemeinsam ein paar Beispiele durch:

1. Schau dir (wenn du selbstständig bist) deine Kunden an

Nur 20 % deiner Kunden machen 80 % deines Umsatzes aus. Auch 20 % deiner Kunden sind für 80 % der Beschwerden verantwortlich. Und auch 20 % deiner Produkte, machen 80 % des Umsatzes aus.

Von Kunden, die nur Aufwand, Geld und Zeit kosten und wenig Umsatz machen, musst du dich trennen.

Allerdings sollte ein Kunde, der nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und erhebliche Einnahmen erzielt, mehr Zuwendung bekommen.

2. Wirf einen Blick auf deine Freundschaften

(Ja ich weiß, das wird jetzt ein wenig wehtun.) Welcher deiner Freunde bietet die meiste Unterstützung, Kameradschaft, Ermutigung und Spaß? Du könntest vermutlich zu 80 % deiner Freunde den Kontakt abbrechen, es würde sich wenig bis nichts verändern.

Bei Freundschaften gilt in jedem Fall: Weniger ist mehr.

3. Auch dein Training kann erheblich verkürzt werden

Wenn du regelmäßig ins Fitness-Studio gehst, weißt du es: Es gibt nur wenige Übungen, die wirklich wichtig sind und bei dir gut wirken. Meistens sind es die wirklich anstrengenden, die wir gerne vermeiden. Und wir entscheiden uns stattdessen für den neuesten Trend oder das modernere Gerät und verlieren dadurch den Blick auf das, was das Ziel ist, und vor allem das, was uns guttut.

Untersuche deine Fitnessroutine und erkenne, was funktioniert und was nicht (Vergiss dabei aber den Spaßfaktor nicht)

4. Wirf einen Blick auf deine täglichen Aufgaben

Betrachten mal alles, was du heute oder diese Woche tun musst. Die wichtigsten 20 % liefern viermal so viel wie die anderen 80 %. Leider sind die 20 %, auf die du dich konzentrieren solltest, oft die Aufgaben, die du zu vermeiden versuchst und aufschiebst.

Die meisten Menschen schaffen es, den ganzen Tag beschäftigt zu bleiben, aber nicht viel zu erreichen. Indem diese Menschen die wirklich wichtigen Aufgaben vor sich herschieben. Tu alles, was du kannst, um die Aufgaben zu erledigen, die den größten Unterschied machen.

5. Pareto your Life.

Du trägst 20 % deiner Kleidung 80 % der Zeit. Nur einige wenige Aktivitäten tragen zum größten Teil zu deinem Glück bei. Du kannst eine Menge Zeug aus deinem Leben eliminieren, indem du das Pareto Prinzip auf die Menschen, Aktivitäten und Besitztümer in deinem Leben anwendest.

1. Fokussiere dich zuerst auf die 80%

Du musst lernen, die 80 % zu erkennen, die nur minimale Ergebnisse liefern. Und die müssen weg. Das Pareto-Prinzip ist nichts für Schwache. Üblicherweise nehmen wir den leichten Weg und sind die Dinge, die nicht viel bewegen (also die 80 %). Die sinnvollsten und effektivsten Schritte sind weniger komfortabel.

Besonders im Business ist das nicht leicht. Oftmals verlangt dir das Pareto Prinzip viel ab und stößt dich aus deiner Komfortzone.

2. Die Pareto Regeln gelten in fast jedem Lebensbereich

80 % deines Glücks kommt von 20 % deiner Taten. Was wäre, wenn du dein Leben so gestalten würdest, um mehr Zeit für diese 20 % aufwenden zu können? Umgekehrt kommen 80 % des Frusts in dein Leben von 20 % der Menschen in Ihrem Leben. Was wäre, wenn du den Kontakt einschränken oder sie aus deinem Leben entfernen könntest?

3. Finde Spaß daran, Zeit zu sparen.

Indem du dich auf die Aktionen konzentrierst, die den größten Unterschied machen, sparst du enorm viel Zeit.

Betrachte jeden Teil deines Lebens, mache eine Liste der wichtigsten Maßnahmen und beginne mit dir selbst einen kleinen, unterhaltsamen Pareto-Wettbewerb. (Inkl. Belohnungen und Upgrades als Motivation)

4. Stelle dir die wichtigen Fragen nach dem 80/20 Pareto Prinzip.

Dann hast du ausreichend Informationen, um dein Leben zu verändern. Du weißt, was dich glücklich macht, wer dich glücklich macht und was deinen Erfolg ausmacht. Du weißt dann auch, welche Dinge und Menschen diesen Zielen im Wege stehen.

• Welche 20 % meiner Aktivitäten verursachen 80 % Stress?
• Welche 20 % meiner Aktivitäten führen zu 80 % meines Glücks?
• Welche 20 % meiner Freunde mag ich am meisten?
• Welche 20 % der Menschen in meinem Leben verursachen den meisten Stress?
• Welche 20 % meiner Fähigkeiten machen 80 % meines Erfolges aus?
• Welche 20 % meiner Überzeugungen verursachen 80 % meines Ärgers?

Der gute alte Pareto hilft dir nicht nur Zeit zu sparen und dir nicht mehr den Arsch abzuarbeiten, er hilft dir schlicht und ergreifend auch dabei, deine Leben besser zu machen.

Klingt jetzt banal, aber ein besseres Leben erfordert nichts weiter als ein Blatt Papier und einen Stift oder ein Textverarbeitungsprogramm.

Schreibe oben, „Wege zur Verbesserung“ und beginne mit dem Brainstorming.

Betrachte jeden Aspekt deines Lebens und lasse nichts aus: Dein Körper und deine Gesundheit, deine Finanzen, deine Beziehungen, dein Umfeld und deine Karriere.

Schreibe all die Dinge auf, die dein Leben besser machen würden, egal, wie verrückt sie auch erscheinen mögen.

Das ist jetzt nicht die Zeit, den Wert einer Idee zu beurteilen.

Nimm dir genug Zeit und arbeite deine Liste ab.

Du wirst wahrscheinlich feststellen, dass die ersten 5–10 Punkte schnell kommen, da dies die Dinge sind, von denen du bereits weißt, dass du sie tun solltest.

Die anderen können einige Zeit in Anspruch nehmen. Auch wenn es Zeit benötigt, rund 50 Punkte sollten sich nach und nach schon auf der Liste befinden.

Denke daran, dass du im Moment nur Brainstorming machst. Du machst keine lange To Do-Liste, Bucket-List oder Planung wie du deine Ziele erreichst.

Folgen diesen drei Schritten, um die absolut besten Ergebnisse zu erzielen:

1. Wähle die 20 % der deiner Meinung nach besten Ideen auf deiner Liste.

Viele Elemente auf deine Liste werden wahrscheinlich unbrauchbar sein. Das ist normal. Viele andere sind denkbar, aber nicht so wichtig für dich.

Konzentriere dich auf die Dinge, die den größten Einfluss auf dein Leben haben würden, wenn du sie erreichen würdest.

Nimm dir etwas Zeit, um deine Optionen wirklich in Betracht zu ziehen.

Manchmal können einfache und kleine Änderungen erhebliche Auswirkungen haben. Holen dir besten 20 %, aber achte darauf, den Rest der Liste nicht über den Haufen zu werfen.

2. Bringe alles in eine Reihenfolge.

Was kannst du einfach erreichen und was dauert länger?

Nimm die einfachen Dinge sofort in Angriff, um dir Motivation für die schwierigeren zu holen. Wende bei der Reihung auch das Pareto-Prinzip an. Jetzt eben nicht nach Wichtigkeit (wie bei Punkt 1), sondern welche Punkte auf der Liste bedeuten für dich den wenigsten Aufwand.

Bevor du aber damit anfängst, stell dir vor, sie alle zu erledigen. Wie sehr würde sich dein Leben verbessern?

3. Beginne mit dem ersten Punkt.

Setze die erste Idee um und mache dich auf den Weg ans Listenende. Bevor du den ersten Schritt zu Umsetzung machst, hole wieder das Pareto-Prinzip hervor: Welche Maßnahmen zum Erreichen des Bullet-Points haben den großen Effekt und welche werden nur wenig bewegen (Ja, hier kommt nun die oben angesprochenen Komfortzone auf die Agenda)

Wenn du denkst, dass ein bestimmter Bereich deines Lebens wirklich verbessert werden muss, wende auch hier das Pareto-Prinzip an und vergleiche, ob eine Veränderung deines Jobs, deiner Fitness oder deines Freundeskreises mehr positive Effekte auf dein Leben haben wird.

Die Konzentration auf die wichtigsten Dinge ist einer der schnellsten Wege, um echte Fortschritte in deinem Leben zu erzielen. Egal, wie gut du es machst, diese Liste ist eine lohnende Übung.

Du kannst jeden Tag die Kontrolle über dein Leben übernehmen, indem du deine Verbesserungsideen im Auge behältst. Bevor du dich versiehst, wirst du dein bestes Leben haben!

Fast jeder glaubt, dass wir, um mehr aus dem Leben herauszuholen, härter arbeiten müssen, mehr Zeit in unsere Arbeit investieren müssen und viele Kompromisse hinsichtlich unserer Lebensqualität eingehen müssen.

Stimmt einfach nicht.

In allen Facetten des Lebens wirst du mit Erstaunen und Freude feststellen, dass weniger mehr ist, wenn du diese Gedanken nur zulässt.

Die 80/20-Regel kann in jedem Teil deines Lebens angewendet werden. Diese Ideen sind nur die Spitze des Eisbergs.

Du kannst dir sicher jetzt schon viele weitere Möglichkeiten vorstellen, diese Prinzipien auf dein Leben anzuwenden.

Wende das Pareto Prinzip anfänglich sehr ambitioniert an und schau, was passiert.

Entscheide dann selbst, was wie gut für dich funktioniert.

Wir verbringen zu viel Zeit mit Menschen, Aktivitäten und Dingen, die wenig Wert bieten.

Beginne noch heute und konzentriere dich auf die 20 %, die dein Leben zum Besseren verändern werden.